Coordonnateur administratif

La Ferme de Rue Montréal (FDRM) est un OBNL dont la mission est de stimuler l’émergence de l’agriculture urbaine comme solution à la fois inspirante et active sur plusieurs enjeux de société. La FDRM est en pleine croissance et nous cherchons des candidats qui ont envie de former une équipe dynamique et motivée à contribuer au développement de l’organisme et à l’impact social du projet.

DESCRIPTION

Sous la supervision du coordonnateur général, votre rôle consiste à adapter la structure administrative de la FDRM pour suivre sa croissance. Notamment, développer des outils ainsi que des méthodes de travail, et assurer les suivis nécessaires pour maintenir la ferme à jour. Vous serez responsable de compiler les données pour le service de payes des employés et de coordonner le processus de recrutement. Votre rôle consiste aussi à coordonner la préparation des demandes et monter les dossiers de subventions et de soutien.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Adapter la structure administrative de la FDRM à sa croissance;

Effectuer la tenue de livres et préparer les documents à transmettre au service de comptabilité;

Responsable de la facturation, des paiements et des suivis budgétaires;

Assurer la préparation des demandes de subventions et de financement;

Préparer les offres d’emplois et les afficher dans les réseaux pertinents;

Suivis des horaires et compilation des données à transmettre au service de paye;

Effectuer les suivis et la gestion des programmes de subventions salariales;

Produire divers documents (présentations, tableaux de suivi, chiffriers, compte-rendu, etc.);

Assister le coordonnateur général dans ses fonctions;

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS – APTITUDES RECHERCHÉES

DEC en administration ou équivalent;

3 ans d’expérience démontrée dans un poste similaire;

Sens de l’organisation, de la planification et suivi;

Expérience dans le montage de dossiers de financement;

Expérience en tenue de livres; (Connaissance de QuickBook, Dext un atout)

Excellente maîtrise du français écrit et parlé;

Maîtrise de la suite office (Word, Excel, PowerPoint);

Compétences administratives et comptables;

Sens de la débrouillardise, de l’initiative, attitude proactive;

Bilinguisme fonctionnel;

Bonne capacité à travailler en collaboration avec l’équipe sur plusieurs dossiers à la fois;

Connaissance de l’économie sociale et des modes de financement des OBNL (un atout);

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste annuel permanent (probation 3 mois)

Temps complet : 35 heures / semaine du lundi au vendredi;

Travail à domicile avec rencontres hebdomadaires à la ferme;

Avoir légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux et territoriaux pertinents;

SALAIRE et VACANCES

Compétitif selon expérience et aptitudes